سبد خرید
0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

ست اداری چیست

در شرکت‌ها و یا سازمان‌ها مجموعه از کاغذ‌ها و اوراقی مانند سربرگ، انواع پاکت‌های نامه، کارت ویزیت و … وجود دارند که جهت انجام اموراداری و پرسنلی داخلی و با سایر شرکت‌ها، سازمان‌ها و کارخانه‌جات مختلف انجام می‌شود. در صورتی که این اقلام با طراحی‌های گرافیکی همراه با لوگو یا شعار تبلیغاتی شرکت‌ها و سازمان‌ها انجام شود به انها ست اداری می‌گویند. هرچه طراحی ست اداری بهتر و خلاقانه تر باشد وجه و هویت شرکت یا سازمان بالا تر میرود.

ست اداری کامل و شیک

چه اقلامی برای طراحی ست اداری مناسب می‌باشد

در طراحی ست‌های اداری یکسری اقلام هستند که بیشترین تاثیر را در برند سازی و هویت یک مجموعه دارد.
در ادامه یک سری از کاربردی ترین اقلام را برا طراحی ست اداری نام میبریم.

• سربرگ‌های A4 و A5
• پاکت‌های A4 و A5
• کارت ویزیت
• پاکت اداری یا ملخی
• برگ های یادداشت
• پوشه‌ها یا فولدر ها
• لیبل و جلد CD یا DVD
• پاکت در سایز‌های مختلف
• اسناد ارتباطی داخلی
• قبض‌های، پرداختی، وردی و خروجی‌ها

از ابزارهای تبلیغاتی هم جزو ست‌های اداری می‌باشد مانند:
• کاتالوگ
• بروشور
• پوستر
• تقویم
• بسته بندی محصولات
• استند

این اقلام جزو پر کاربرد ترین ها برای طراحی ست های اداری است.

ست اداری جذاب

اهمیت طراحی ست اداری

اصلی ترین هدف طراحی ست‌های اداری ایجاد هویت و در راستای برند سازی شرکت‌ها می‌باشد و باعث بهتر معرفی شدن کسب و کار‌ها می‌شود.علاوه بر این‌ها به زیبا سازی هویت یک سازمان کمک می‌کند.
استفاده ست‌های اداری طراحی شده با برند شرکت‌ها باعث بالا رفت اعتبار در میان همکاران و مشتریان می‌شود.از دلایل دیگر اهمیت طراحی ست اداری، جلوگیری از سو استفاده و کوپی برداری از اسناد شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌باشد.
یک ست اداری با طراحی حرفه‌ای و جذاب به همراه دقت در جزئیات طراحی و استفاده از اقلام با کیفیت، حاصل ترکیب اینها می‌شود یک ست اداری بسیار جذاب. و تاثیرات ان مستقیم بر جذب مخاطب می باشد. استفاده از ست‌های اداری در کسب و کارها قدمتی بالای صد سال دارد و به مرور زمان دچار تغییر و تحوالت شده تا به شکل امروزی رسیده. لازم به ذکر است که امکانات امروزی مانند چاپ و نرم افزار‌های طراحی به بالارفت کیفیت و خلاقیت کمک بسیاری کرده.
به عنوان نمونه یک درخواست تجاری به همکار یا نامه به سرمایگذار اگر با سریرگ شکیل شرکت در پاکت نامه با طراحی لوگی شرکت با جنس درجه یک باشد تاثیر بسیار زیادی خواهد داشت و نوع نگاه شرکت همکار یا سرمایگذار قطعا تغییر خواهد کرد.
طراحی ست اداری برای کسب و کار ها و مشاغل مختلف در واقع بیانگر ارزش است که نسبت به کار خود دارند. 

طراحی ست اداری شکیل

چند نکته کلیدی برای طراحی ست اداری

• در طراحی ست اداری باید به یکنواخت بودن طرح‌ها در اجزای ست اداری دقت شود، به این صورت که رنگ بندی، نوع طرح، فونت‌ها و نوع گرافیک استفاده شده در طراحی باید به صورت یکسان باشد.


• لوگو در طراحی ست‌های اداری بسایر مهم است. طراحی لوگو از اصول اولیه برای برندینگ یه سازمان یا شرکت است و ابتدا باید لوگو با استاندارد‌های گرافیکی و متناسب با رنگ‌های سازمانی طراحی شود. لوگو بیانگر ماهیت کسب وکار است و برای طراحی باید دقت شود تا با نوع فعالیت شرکت تناسب داشته باشد سپس از آن در طراح‌ها استفاده شود.
• معمولا شرکت‌ها به خصوص شرکت‌های بزرگ دارای شعار تبلیغاتی هستند. در شعار تبلیغاتی اهداف و رویکرد کلی شرکت‌ها بیان می‌شود. ابتدا باید یک شعار تبلیغاتی گیرا و تاثیر گذار و متناسب با کسب و کار انتخاب شود سپس باید با طراحی خلاقانه به همراه لوکو در طراحی ست‌ اداری گنجانده شود. تا مخاطب از اهداف شرکت آگاه شود.


• یکی دیگر از موارد تاثیر گذار در این ضمینه جنس یا گرماژ (وزن کاغذ در هر گرم سطح) کاغذ استفاده شده است، زیرا هر چقدر طراحی عالی و حرفه‌ای باشد ولی از جنس کاغذ مرغوب استفاده نشود طراحی ست اداری به نتیجه نمی‌رسد. ولی اگه طراحی حرفه و جذاب باشد و با جنس کاغذ مرغوب ترکیب شود، نتیجه بسیار عالی را خواهید دید.


• تا جای ممکن طراحی ست اداری شخصی سازی شود تا وجه تمایز با سایر شرکت‌های رغیب داشته باشد. اکثر شرکت‌ها استاندارد‌های لازم در ست اداری را دارند. برای همین شخصی سازی در طراحی  بسیار حائز اهمیت است. با کمی خلاقیت و ترکیب آن با شخصیت برند و امکانات طراحی می‌تواند برند را بیاد ماندنی تر کرد. مثلا استفاده از برجستگی‌ها در طراحی یا قالب و رنگ‌های خاص یا هر کاری که باعث تمایز مثبت نسبت به بقیه شرکت‌ها باشد.


• در انتخاب فونت‌ها دقت شود تا از استاندارد‌های طراحی پیروی شود مگر در موارد خاص. معمولا از فونت‌های فانتزی در طراحی استفاده نمی‌شود، فونت‌های که حالت سازمانی دارند مناسب هستند. اندازه فونت‌های سربرگ بهتر است بالای ۱۰ نباشد. رنگ فونت‌ها طوری باشد که با کلیت طرح همخوانی داشته باشد.


• سادگی در طراحی غالبا بیشترین جذابیت را ایجاد میکند. دقت شود از شلوغ شدن بیش از حد فضا در بالا و پایین در طرح نهایی پرهیز شود. طراحی طوری نباشد که فظای نوشتن را بیش از حد اشغال کند. از رنگ‌های فلت استفاده شود تا سادگی و جذابیت طرح حفظ شود. در کل سادگی باعث شکیل تر و جذاب تر شدن ست اداری می‌شود.


• بهترین رنگ پس زمینه برای طراحی ست اداری سفید می‌باشد. چون در زمان کپی یا فکس اوراق اداری پس زمینه غیر از سفید مشکل ساز می‌شود. فارق از مشکلات چاپی پس زمینه سفید به سادگی طراحی کمک شایانی میکند.


• نوع چاپ بسیار مهم و تاثیر گذار است. زیرا با رعایت تمامی قواعد طراحی اگر چاپ حرفه‌ای نباشد قطع نتیجه جذابی نخواهد داشت. برای مثال چاپ ست اداری در فرم های عمومی یک تصمیم غیر حرفه‌ای است. چون چاپ با فرم‌های جداگانه نتیجه تفاوت در رنگ‌ها میشود و باعث هدر رفت زحمات طراح می‌شود.

طراحی ست اداری

استاندارد چاپ ست‌های اداری

در طراحی باید به ابعاد استاندارد چاپ دقت داشت. در ادامه چند نمونه از استاندارد‌های چاپ را نام می بریم.

• سربرگ آمریکایی- ۸٫۵*۱۱
• سربرگ غیر آمریکایی – mm 210*297
• پاکت نامه امریکایی – ۹٫۵*۴٫۱۲۵
• پاکت امریکایی – ۸٫۸۷۵*۳٫۸۷۵
• کارت ویزیت ۳٫۵*۲
• پوشه ارائه ۹*۱۲
این‌ها بخشی از استاندارد‌های پرینت جهانی هستند که در طراحی ست اداری باید رعایت شود.

 

در این بخش سعی شد تا  اهمیت ست اداری در روابط درون و برون سازمانی و نکات مهم و تاثیر گذار در طراحی آن بیان شود. پس با توجه به نکاتی که گفته شده، برای طراحی و نوع اجناس هزینه قابل توجهی را کنار بگذارید تا بهترین نتیجه ممکن از اقلام ست اداری بگیرید و تاثیرات آن در کسب و کارهای خود ببینید.

توسط
تومان
سوالی دارید؟ با ما صحبت کنید!
مکالمه را شروع کنید
سلام! برای چت در WhatsApp پرسنل پشتیبانی که میخواهید با او صحبت کنید را انتخاب کنید
ما معمولاً در چند دقیقه پاسخ می دهیم